دسترسی و ماندگاری
اسناد دیجیتال ساختاریافته، زمان جست‌وجو را کاهش می‌دهند و امکان تهیه نسخه پشتیبان منظم را فراهم می‌کنند.
هزینه طراحی قفسه های بایگانی، تخصیص فضای اداری، نیاز به پرسنل بایگانی، ریسک آتش سوزی، اگزما شدن دست پرسنل بدلیل کار با کاغذهای فرسوده، گم شدن پرونده و اسناد، نامشخص بودن اسناد از بایگانی خارج شده، سرعت پایین جستجو و بکارگیری اسناد و موارد دیگر باعث شده تا حفظ و نگهداری اسناد دیجیتال بسیار کاراتر مورد استفاده سازمانهای آینده نگر قرار گیرد.
با اپلیکیشن متصل به اتوماسیون اداری هریس میتوانید به راحتی باگوشی موبایل (اندروید و IOS) مدارک پرونده را بدون نیاز به خارج کردن از زونکن و جداکردن منگنه با گوشی عکس برداری کرده سپس پرونده های راکد را جهت معدوم سازی (خمیر کردن) از بایگانی خارج کنید.
این روش سرعت اسکن پرونده ها را چندین برابر کرده و نیازی به خرید اسکنر های تخت (سرعت پایین) جهت اسکن پرونده های دارای عکس و منگنه و ضخیم را ندارد و همچنین نیازی به از اسکنر های فیدردار (سرعات بالا و پرهزینه) نیز کار اسکن را سریعتر انجام می دهد.
- قابل استفاده توسط چندین کاربر همزمان
- قابل نام گذاری و دسته بندی اسناد خودکار
- امکان تعریف کیفیت مورد نیاز جهت تطبیق خودکار
- قابلیت گزارش گیری از کارکرد هر کاربر اسکن کننده
- قابلیت تایید نهایی جهت خروج فیزیک پرونده برای خمیرکردن
مشاوران ما در شرکت هریس آماده راهنمایی شما در تمام مراحل آشنایی، خرید، پیاده سازی و استقرار اتوماسیون در سازمان شما می باشند
02166000024 – 09121209801
